Harkitsetko tilitoimiston vaihtamista?
VIEW Groupin asiakkaana saat kokeneen tiimin, oman yhteyshenkilön ja yrityksesi tarpeisiin sopivat taloushallinnon palvelut. Huolehdimme siitä, että yhteistyö käynnistyy sujuvasti ja taloushallintosi pysyy luotettavasti ajan tasalla myös yrityksesi kasvaessa ja tarpeiden muuttuessa.
Taloushallinto sujuvasti ja luotettavasti VIEW Groupilta
Tiedämme, että joskus tilitoimiston vaihtaminen voi tuntua haastavalta ja aikaa vievältä. Siksi VIEW Groupin asiakkaaksi siirtyminen on tehty mahdollisimman helpoksi. Suunnittelemme palvelukokonaisuuden yrityksesi tarpeiden mukaan ja johdamme tilitoimiston vaihdon hallitusti alusta loppuun. Nimetty yhteyshenkilö ja kokenut tiimi huolehtivat tarvittavista käytännön järjestelyistä, tiedonsiirrosta ja yhteistyön käynnistymisestä, jotta taloushallintosi jatkuu sujuvasti ilman tarpeetonta vaivaa tai katkoksia.
Auktorisoituna tilitoimistona VIEW Group tarjoaa yrityksellesi luotettavan kumppanin ja selkeät vastuut heti yhteistyön alusta alkaen. Siirtymän aikana tiedät aina, missä vaiheessa prosessi etenee ja mitä seuraavaksi tapahtuu. Näin voit keskittyä omaan liiketoimintaasi samalla, kun varmistamme taloushallinnon hallitun siirtymän ja jatkuvuuden.
Miksi valita VIEW Group taloushallinnon kumppaniksi?
Selkeä käynnistysprosessi
Olemme rakentaneet tilitoimiston vaihtoa varten oman toimintamallin, jonka avulla siirtymä etenee hallitusti alusta loppuun. Prosessia mukautetaan yrityksesi tarpeisiin, mutta sen selkeä rakenne ja huolellinen suunnittelu varmistaa sujuvan etenemisen jokaisessa vaiheessa.
Oma yhteyshenkilö
Yrityksellesi nimetään oma yhteyshenkilö, joka koordinoi vaihtoprosessia, vastaa kysymyksiin ja huolehtii siitä, että kaikki etenee sovitusti.
Me johdamme projektia puolestasi
Sinun ei tarvitse huolehtia eri osapuolten koordinoinnista. Otamme ohjat heti alusta alkaen, johdamme projektin etenemistä ja huolehdimme siitä, että tarvittavat tehtävät, tiedot ja aikataulut pysyvät hallinnassa koko siirtymän ajan.
Sujuva yhteistyö kaikkien osapuolten välillä
Pidämme yhteyttä yrityksesi lisäksi tarvittaessa myös nykyiseen tilitoimistoosi. Huolehdimme aineistojen, tietojen ja käytäntöjen siirtymisestä, jotta vaihto toteutuu mahdollisimman vaivattomasti.
Mitä hyvältä tilitoimistolta kannattaa odottaa?
Tilitoimistoa valitessa kannattaa arvioida sekä nykyisen yhteistyön toimivuutta että tulevaisuuden tarpeita. Huolellinen valmistautuminen auttaa varmistamaan, että uusi taloushallinnon kumppani tukee yrityksesi tavoitteita mahdollisimman hyvin.
- Tunnista nykyiset haasteet ja kehityskohteet
Arvioi, missä asioissa nykyinen yhteistyö ei vastaa odotuksiasi tai yrityksesi tarpeita. Haasteet voivat liittyä esimerkiksi yhteydenpitoon, palvelun laatuun, raportointiin tai asiantuntemukseen. Yrityksen kasvaessa saatat myös tarvita laajempaa osaamista esimerkiksi kansainvälistymiseen tai uusiin liiketoimintatilanteisiin. - Tunnista yrityksesi tarpeet
Pohdi, mitä odotat tilitoimistolta nyt ja tulevaisuudessa. Varmista, että uusi kumppani pystyy tukemaan teitä kasvussa, kehityksessä ja muuttuvissa tilanteissa. - Tarkista järjestelmien sopivuus
Tilitoimiston vaihdon yhteydessä kannattaa myös arvioida nykyisten taloushallinnon järjestelmien toimivuutta. Palvelevatko ne yrityksesi tarpeita parhaalla mahdollisella tavalla, vai voisiko toinen ohjelmisto tehostaa prosesseja ja tukea liiketoimintaasi entistä paremmin? - Selvitä kokemus ja vaihtoprosessi
Varmista, että uudella tilitoimistolla on riittävä kokemus vastaavista asiakkaista sekä selkeä suunnitelma aineistojen siirtoon, käyttöönottoon ja yhteistyön käynnistämiseen. - Katso hintaa pidemmälle
Hinnan lisäksi vertaile palvelun laatua, asiantuntemusta ja sitä, tukeeko tilitoimisto myös taloushallintosi kehittymistä.
Mitä asiakkaamme sanovat meistä
Näin yhteistyö etenee VIEW Groupin kanssa
1. Käynnistys ja vastuuhenkilön nimeäminen
Vaihtoprosessi käynnistyy sopimuksen jälkeen. Nimeämme yrityksellenne oman yhteyshenkilön, joka koordinoi siirtymää ja toimii tukena koko käyttöönoton ajan.
2. Tietojen kartoitus ja valtuudet
Keräämme tarvittavat ennakkotiedot sekä hoidamme aineistoihin, käyttöoikeuksiin ja Suomi.fi-valtuuksiin liittyvät käytännön järjestelyt.
3. Aloituspalaveri ja toimintatapojen suunnittelu
Käymme yhdessä läpi taloushallinnon prosessit, aikataulut, järjestelmät ja vastuut, jotta yhteistyö käynnistyy sujuvasti.
4. Järjestelmien ja aineistojen siirto
Huolehdimme tarvittavista järjestelmäavauksista, käyttöoikeuksista sekä taloushallinnon aineistojen siirtämisestä. Olemme tarvittaessa yhteydessä myös edelliseen tilitoimistoon.
5. Käyttöönotto ja koulutus
Opastamme järjestelmien käyttöön ja varmistamme, että kaikki tarvittavat prosessit toimivat suunnitellusti.
6. Seuranta ja jatkuva yhteistyö
Valvomme käyttöönoton etenemistä, pidämme teidät ajan tasalla ja varmistamme, että siirtymä uuteen tilitoimistoon tapahtuu hallitusti ilman häiriöitä liiketoiminnalle. Kun käyttöönotto on valmis, siirrymme normaaliin palvelutuotantoon.
Usein kysyttyä asiakkuudesta ja tilitoimiston vaihtamisesta
Tilitoimiston vaihtoa kannattaa harkita, jos nykyinen yhteistyö ei enää tue yrityksesi tarpeita tai tavoitteita. Tyypillisiä syitä vaihtoon ovat esimerkiksi puutteet yhteydenpidossa, asiantuntemuksessa, raportoinnissa tai palvelun laadussa. Hyvä tilitoimisto huolehtii lakisääteisten velvoitteiden lisäksi myös taloushallinnon kehittämisestä, tukee päätöksentekoa ja auttaa yritystä kasvamaan. Vaihtoa harkitessa kannattaa arvioida nykytilanteen lisäksi myös tulevaisuuden tarpeet ja pohtia, pystyykö nykyinen kumppani tukemaan yrityksen kehitystä pitkällä aikavälillä.
Tilitoimiston vaihtoprosessin kesto riippuu yrityksen koosta, käytössä olevista järjestelmistä ja palvelukokonaisuuden laajuudesta. Itse vaihto voidaan usein kuitenkin toteuttaa nopeammin kuin moni etukäteen kuvittelee, mutta käytännön valmisteluihin, aineistojen siirtoon ja mahdollisiin järjestelmämuutoksiin kannattaa varata aikaa. Huolellisesti suunniteltu vaihto etenee sujuvasti, ja tilitoimiston voi vaihtaa missä vaiheessa tilikautta tahansa.
Tilitoimiston vaihtamiseen tarvitaan tyypillisesti yrityksen taloushallintoon liittyvät aineistot, järjestelmien käyttöoikeudet sekä kirjanpito- ja palkkahallinnon tiedot. Nykyaikaisissa sähköisissä järjestelmissä tarvittavien tietojen siirtäminen onnistuu yleensä nopeasti, ja uusi tilitoimisto auttaa varmistamaan, että kaikki oleellinen aineisto siirtyy vaihdoksen mukana.
Kyllä voi. Tilitoimiston vaihtaminen ei edellytä tilikauden päättymistä, vaan vaihto voidaan toteuttaa myös kesken tilikauden. Käytännössä siirtymän ajankohdasta sovitaan vanhan ja uuden tilitoimiston sekä asiakkaan kesken, jotta vastuut, aineistot ja mahdolliset järjestelmämuutokset tapahtuvat sujuvasti.
Huolellisesti suunniteltu tilitoimiston vaihto voidaan toteuttaa niin, että kirjanpito, palkanlaskenta ja muut taloushallinnon tehtävät jatkuvat normaalisti koko siirtymän ajan. Vaihtoprosessissa sovitaan selkeästi vastuut, aikataulut ja aineistojen siirto, jotta päivittäiseen toimintaan ei synny katkoksia. Nykyaikaiset sähköiset taloushallinnon järjestelmät tukevat myös sujuvaa siirtymää tilitoimistosta toiseen.
VIEW Group – asiantunteva ja luotettava talouskumppani yrityksenne rinnalle
Saat meiltä sähköisten kirjanpito– ja palkanlaskentapalvelujen lisäksi myös monipuoliset CFO– ja neuvontapalvelut, jotka auttavat viemään liiketoimintasi kohti menestystä. Palvelemme yrityksiä eri puolella Suomea, ja 11 paikkakunnalla sijaitsevat toimistomme takaavat paikallisen tuen lähellä asiakkaitamme. Tarjoamme asiakkaalle nimetyn yhteyshenkilön sekä oman taloustiimin, joka vastaa taloushallinnon tehtävistä aina juoksevasta kirjanpidosta tilinpäätökseen saakka. Tiimin ansiosta taloushallinto pysyy ajan tasalla myös lomien ja sairauspoissaolojen aikana.
Ota yhteyttä
"*" näyttää pakolliset kentät