Miksi auktorisoitu tilitoimisto on yritykselle turvallinen valinta?

Kun yritys valitsee taloushallinnon kumppania, vaihtoehtoja on paljon. Kaikki tilitoimistot eivät kuitenkaan ole samanlaisia. Yksi merkittävimmistä laatua, osaamista ja toimintavarmuutta osoittavista tekijöistä on Taloushallintoliiton auktorisointi.

Mutta mitä auktorisointi käytännössä tarkoittaa – ja miksi yrittäjän kannattaa kiinnittää siihen huomiota etsiessään tilitoimistokumppania?

Taloushallintoliiton jäsenpalveluiden ja pätevyyksien johtaja Ari Lahdenkaupin mukaan auktorisointi on paljon enemmän kuin pelkkä jäsenyys tai laatuleima.

– Auktorisointi on jatkuvan valvonnan ja kehittämisen malli. Se kertoo asiakkaalle, että tilitoimiston toiminta, osaaminen ja prosessit on arvioitu ulkopuolisesti ja niiden laatua seurataan säännöllisesti, Lahdenkauppi kertoo.

Ari Lahdenkauppi, Johtaja Taloushallintoliitto

Auktorisointi kertoo, että laatu on todistettu

Auktorisoitu tilitoimisto on sitoutunut noudattamaan taloushallintopalvelualan hyvää tapaa sekä Taloushallintoliiton asettamia vaatimuksia. Kyse ei ole yksittäisestä tarkastuksesta, vaan jatkuvasta laadunhallinnasta.

Auktorisoinnin saadakseen tilitoimiston on täytettävä noin 90 erillistä vaatimusta, jotka liittyvät muun muassa:

• henkilöstön osaamiseen
• tietoturvaan ja -suojaan
• taloudelliseen vakavaraisuuteen
• asiakassopimuksiin
• dokumentointiin
• vakuutuksiin
• rahanpesulainsäädännön noudattamiseen
• laadunhallintaan ja sisäisiin prosesseihin

Käytännössä tämä tarkoittaa, että yrityksen taloushallinto ei ole yhden henkilön osaamisen varassa, vaan koko toiminta perustuu tarkastettuihin toimintamalleihin.

Kaikki tilitoimistot eivät ole samanlaisia

Suomessa tilitoimiston perustaminen ei edellytä viranomaislupaa tai erityistä sertifiointia. Siksi yritysten välillä voi olla merkittäviä eroja osaamisessa, prosesseissa ja riskienhallinnassa.

Auktorisoitu tilitoimisto on sitoutunut osoittamaan, että sen toiminta täyttää alan korkeimmat laatuvaatimukset.

Asiakkaan näkökulmasta tämä näkyy esimerkiksi siinä, että:

• asiakkaan kanssa tehdään kirjalliset sopimukset
• tietoturvasta huolehditaan järjestelmällisesti
• henkilöstön osaamista kehitetään jatkuvasti
• palvelun laatu ei ole yksittäisen työntekijän varassa
• toimintaa valvotaan myös ulkopuolelta

Osaaminen on auktorisoinnin ytimessä

Taloushallinnon lainsäädäntö muuttuu jatkuvasti. Verotukseen, palkkahallintoon, kirjanpitoon ja raportointiin liittyvät vaatimukset päivittyvät vuosittain. Siksi auktorisoiduilta tilitoimistoilta edellytetään jatkuvaa kouluttautumista.

Monissa auktorisoiduissa tilitoimistoissa työskentelee myös KLT- ja PHT-pätevyyden suorittaneita asiantuntijoita. Nämä ovat talous- ja palkkahallinnon arvostetuimpia ammatillisia pätevyyksiä Suomessa.

Asiakkaalle tämä näkyy ennen kaikkea parempana neuvontana. Hyvä tilitoimisto ei ainoastaan kirjaa tapahtumia järjestelmään, vaan auttaa yritystä tekemään parempia päätöksiä, tunnistamaan riskejä ja hyödyntämään mahdollisuuksia ajoissa.

– Osaamisen puutteet huomataan usein vasta silloin, kun vahinko on jo tapahtunut. Auktorisoinnin ja jatkuvan kouluttautumisen tarkoitus on minimoida tämä riski, Lahdenkauppi sanoo.

Tilitoimistoja myös tarkastetaan

Moni yrittäjä yllättyy kuullessaan, että auktorisoitujen tilitoimistojen toimintaa tarkastetaan säännöllisesti.

Tilitoimiston jäsenyyttä haettaessa suoritetaan kattava tarkastus, jonka jälkeen toiminta arvioidaan uudelleen viiden vuoden välein. Lisäksi tilitoimistot tekevät omavalvontaraportointia tarkastuskausien välillä.

Tarkastuksissa ei keskitytä vain yksittäisiin osa-alueisiin, vaan arvioidaan kokonaisvaltaisesti toiminnan laatua, prosessien toimivuutta sekä sitä, miten aiemmin mainitut auktorisoinnin vaatimukset toteutuvat käytännön asiakastyössä.

Mikäli puutteita havaitaan, ne on korjattava määräajassa. Vakavissa tai korjaamattomissa tapauksissa tilitoimisto voi menettää auktorisointinsa.

– Auktorisointi ei ole kertaluonteinen hyväksyntä. Toimiston toimintaa arvioidaan jatkuvasti, Lahdenkauppi kertoo.

Mitä hyötyä asiakas saa käytännössä?

Monelle yrittäjälle tärkein kysymys kuuluu: mitä hyötyä tästä on minulle? Lyhyesti sanottuna se tarkoittaa asiakkaalle vähemmän riskejä ja enemmän varmuutta.

Kun yritys valitsee kumppanikseen auktorisoidun tilitoimiston, se voi luottaa siihen, että:

• kirjanpito ja palkkahallinto hoidetaan voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti
• tietoturva- ja tietosuojakäytännöt ovat kunnossa
• henkilöstön osaamista kehitetään jatkuvasti
• toiminta perustuu dokumentoituihin prosesseihin
• palvelun laatua seurataan ulkopuolisesti
• yrityksen taloushallinto kestää paremmin kasvua ja muutoksia

Erityisesti kasvuyrityksille ja kansainvälistyville yrityksille nämä tekijät voivat muodostua merkittäväksi kilpailueduksi.

Tekoäly lisää luotettavan kumppanin merkitystä

Taloushallinto on parhaillaan suuren muutoksen keskellä. Automaatio ja tekoäly muuttavat työtehtäviä nopeammin kuin koskaan aiemmin. Samalla korostuu tarve luotettaville asiantuntijoille, jotka osaavat hyödyntää uusia teknologioita turvallisesti ja vastuullisesti.

Tulevaisuudessa kirjanpidon tekninen suorittaminen automatisoituu yhä enemmän, mutta liiketoiminnan neuvonta, analysointi ja päätöksenteon tukeminen korostuvat.

Juuri tämän vuoksi myös auktorisoinnin merkitys kasvaa.

Tilitoimistoa valitsevalle yrittäjälle yksi neuvo

Jos Ari Lahdenkaupin pitäisi antaa yksi neuvo yritykselle, joka etsii uutta taloushallintokumppania, se olisi selkeä:

– Valitse auktorisoitu tilitoimisto. Silloin tiedät, että kumppanin osaaminen, toimintatavat ja laatu on arvioitu ulkopuolisesti ja niitä kehitetään jatkuvasti.

Miksi valita auktorisoitu tilitoimisto?

Asiakkaalle kyse on lopulta hyvin arkisista asioista: yrittäjä haluaa voida luottaa siihen, että yrityksen taloushallinto on kunnossa. Auktorisointi tuo tähän selkeän turvaverkon ja varmuuden siitä, että asiat hoidetaan oikein.

• Ulkopuolisesti tarkastettu toiminta
• Osoitettu osaaminen, ammattipätevyydet ja jatkuva kouluttautuminen
• Taloushallintopalvelualan hyvän tavan noudattaminen
• Säännölliset auditoinnit
• Tietoturvan ja tietosuojan valvonta
• Vakavarainen ja vastuullinen toiminta
• Pienempi liiketoimintariski
• Luotettava kumppani yrityksen kasvuun

Auktorisoitu tilitoimisto ei toimi pelkästään palveluntarjoajana, vaan se on yrityksen riskienhallinnan, kasvun ja taloudellisen turvallisuuden kumppani.

Auktorisointi on jatkuvan valvonnan ja kehittämisen malli. Se kertoo asiakkaalle, että tilitoimiston toiminta, osaaminen ja prosessit on arvioitu ulkopuolisesti ja niiden laatua seurataan säännöllisesti.