Elokuun checklist yrittäjälle: 7 asiaa, jotka kannattaa tarkistaa loman jälkeen

Kesälomien jälkeen huomio kiinnittyy luonnollisesti ensimmäisenä rästiin jääneisiin sähköposteihin, tarjouspyyntöihin ja asiakkaisiin. Tehtäväpinon ollessa suuri, yrityksen talouden tärkeät asiat voivat jäädä helposti taka-alalle. Elokuu on kuitenkin erinomainen hetki tarkistaa yrityksen taloudellinen tilanne ja varmistaa, että loppuvuosi lähtee käyntiin oikeilla valinnoilla. Kokosimme selkeän tarkistuslistan asioista, joita suosittelemme käymään läpi syksyn lähestyessä.

1. Tarkista kassatilanne

Kuinka paljon rahaa yritykselle on tulossa seuraavan kuukauden aikana? Entä mitä maksuja on tiedossa? Alasta riippuen kesä voi hiljentää myyntiä tai viivästyttää asiakkaiden maksukäyttäytymistä, joten tilanne kannattaa arvioida realistisesti.

Yksinkertainen harjoitus on listata seuraavan kahdeksan viikon aikana odotettavat tulot ja menot. Näin mahdolliset kassavajeet huomataan hyvissä ajoin eikä vasta silloin, kun laskut erääntyvät.

Toisaalta kaikille yrityksille kesä ei tarkoita hiljaisempaa aikaa. Monilla toimialoilla kesä on vuoden tärkeintä sesonkiaikaa, jolloin liikevaihtoa kertyy tavallista enemmän. Tällöin elokuu on hyvä hetki arvioida, miten sesongin onnistuminen näkyy yrityksen tuloksessa. Hyvä sesonki voi avata mahdollisuuksia investointeihin, henkilöstön kehittämiseen tai puskurien kasvattamiseen hiljaisempia kuukausia varten.

2. Käy läpi avoimet myyntisaatavat

Lomakauden jälkeen huomataan usein, että osa laskuista odottaa edelleen maksuaan. Samalla asiakkaiden omat lomat ovat voineet viivästyttää hyväksyntöjä ja maksuprosesseja.
Käy läpi avoimet myyntisaatavat ja tunnista erityisesti ne laskut, jotka ovat jo erääntyneet.

Pienikin käytännön toimenpide voi tuoda nopeasti rahaa kassaan. Esimerkiksi muutaman ystävällisen maksumuistutuksen lähettäminen saattaa nopeuttaa suorituksia merkittävästi.
Jos yrityksellä on jatkuvasti paljon avoimia laskuja, voi olla hyödyllistä tarkistaa myös laskutuskäytäntöjä. Lähetetäänkö teillä laskut riittävän nopeasti työn valmistumisen jälkeen?

3. Toimita puuttuvat kuitit ja tositteet

Kesän aikana kertyy helposti muun muassa polttoainekuitteja, pysäköintimaksuja, työmatkakuluja, ohjelmistohankintoja ja muita liiketoiminnan menoja. Usein ne saattavat jäävät työpöydälle, auton hansikaslokeroon tai sähköpostiin odottamaan parempaa hetkeä.

Loman jälkeen kannattaa käyttää vartti siihen, että kaikki puuttuvat tositteet toimitetaan kirjanpitoon. Näin kirjanpito pysyy ajan tasalla ja raportit antavat mahdollisimman oikean kuvan yrityksen tilanteesta. Samalla vältytään tilanteelta, jossa kuitteja etsitään kuukausia myöhemmin eikä kukaan muista mihin ne on tungettu.

4. Tarkista ennakkoverot

Yrityksenne alkuvuosi on voinut poiketa alkuperäisistä suunnitelmista. Myynti on saattanut kasvaa odotettua enemmän tai toisaalta markkinatilanne on voinut hidastaa liiketoimintaa.
Jos tulos näyttää merkittävästi erilaiselta kuin vuoden alussa arvioitiin, myös ennakkoverot kannattaa tarkistaa.

Liian pienet ennakkoverot voivat johtaa myöhemmin merkittäviin mätkyihin, kun taas liian suuret ennakkoverot sitovat tarpeettomasti yrityksen kassaa. Elokuu on hyvä hetki tehdä arvio loppuvuoden tuloksesta ja tarvittaessa hakea muutosta ennakkoveroihin.

5. Vertaa toteumaa budjettiin

Moni yritys laatii budjetin vuoden alussa tai edellisen vuoden lopussa, mutta liian harva palaa sen pariin myöhemmin. Nyt kannattaa tarkistaa ainakin kolme asiaa:

• Onko liikevaihto tavoitteiden mukaisella tasolla?
• Miten kannattavuus on kehittynyt?
• Ovatko kulut pysyneet suunnitelluissa raameissa?

Esimerkiksi liikevaihto voi näyttää hyvältä, mutta samalla kasvaneet kustannukset voivat heikentää tulosta. Pelkkä myynnin seuraaminen ei siis kerro koko totuutta. Kun mahdolliset poikkeamat tunnistetaan elokuussa, niiden korjaamiseen on vielä useita kuukausia aikaa.

6. Suunnittele syksyn investoinnit ja rekrytoinnit

Syksy on usealle yritykselle kasvun aikaa. Uusia asiakkaita tulee, projekteja käynnistyy ja kehityshankkeita viedään eteenpäin. Ennen investointipäätöksiä kannattaa kuitenkin tarkastella kokonaisuutta.

Miten investointi vaikuttaa kassavirtaan? Milloin investointi alkaa tuottaa takaisin? Onko rekrytoinnille todellinen liiketoiminnallinen tarve juuri nyt? Hyvä käytännön sääntö on, että päätöksiä ei tehdä pelkän fiiliksen perusteella vaan ajantasaisten talouslukujen pohjalta.

Vaikka talousraportit eivät ole kristallipalloja, niin ne auttavat tekemään huomattavasti parempia päätöksiä ja antavat sinulle jotain konkreettista, jolla perustella valinnat.

7. Varaa aikaa talouden läpikäyntiin asiantuntijan kanssa

Liian usein yrityksen talouslukuja käydään läpi vasta silloin, kun jokin huomattava ongelma ilmenee. Todellisuudessa suurin hyöty syntyy silloin, kun taloutta tarkastellaan ennakoivasti.
Puolen tunnin keskustelu kirjanpitäjän tai talousasiantuntijan kanssa voi auttaa tunnistamaan esimerkiksi:

• kassavirtaan liittyviä riskejä
• verotukseen liittyviä mahdollisuuksia
• kannattavuuden kehitystä
• loppuvuoden näkymiä

Usein ulkopuolinen asiantuntija huomaa luvuista asioita, jotka kiireisen yrittäjän arjessa jäävät helposti huomaamatta.

Syksyn onnistumiset tehdään nyt

Elokuu koetaan perinteisesti uuden kauden alkuna, niin koulussa kuin työmaailmassa. Nyt nähdään, miten alkuvuosi on toteutunut, ja samalla voidaan vielä vaikuttaa loppuvuoden tulokseen. Kun yrityksen talouden tärkeimmät asiat tarkistetaan heti loman jälkeen, syksyyn on helpompi lähteä luottavaisin mielin ja keskittyä liiketoiminnan kehittämiseen.

Haluatko tietää, miltä yrityksesi loppuvuosi näyttää talouden näkökulmasta? Ota yhteyttä asiantuntijoihimme, niin käydään lukunne yhdessä läpi.