Järjestöjen taloushallinto vaatii erityisosaamista – mistä kokonaisuus rakentuu?

VIEW Groupin taloushallinnon erityisasiantuntija Matti Metsälammella on parin vuosikymmenen kokemus yhdistysten, järjestöjen ja säätiöiden taloushallinnosta. Hän tuntee järjestöjen talouden erityispiirteet käytännön työstä – verotuksesta, avustuksista ja hankkeista aina budjetointiin, raportointiin ja palkkahallintoon. Kysyimme Matilta, millaisia asioita tulee tarkastella, kun puhutaan järjestön taloudesta.

– Järjestön taloutta pitäisi katsoa sen toiminnan kautta. Pelkkä toteutuneiden lukujen kirjaaminen ei riitä, vaan taloustiedon tulee auttaa suunnittelemaan tulevaa ja tekemään päätöksiä, Metsälampi kertoo.

Yhdistysten, järjestöjen ja säätiöiden taloushallinto on paljon muutakin kuin kirjanpitoa. Verotus, avustukset, hankkeet, apurahat, palkkahallinto, työehtosopimukset ja talouden ennakointi muodostavat kokonaisuuden, jossa tarvitaan sekä erityisosaamista että järjestön toiminnan ymmärtämistä. Kokemus järjestöjen pelikentästä on siis erittäin arvokasta.

Järjestöjen taloushallinto vaatii kokonaisuuden ymmärtämistä

Yhdistysten ja säätiöiden toiminta voi sisältää samanaikaisesti yleishyödyllistä toimintaa, varainhankintaa ja veronalaista toimintaa. Verotuksessa eri toimintojen tuotot ja kulut on tarvittaessa pystyttävä erittelemään. Myös arvonlisäverotukseen liittyy järjestöillä erityiskysymyksiä, jotka riippuvat toiminnan luonteesta.

– Järjestön ei tarvitse itse olla verotuksen asiantuntija. On meidän tehtävämme auttaa tunnistamaan tilanteet, joissa verotukseen pitää kiinnittää erityistä huomiota ja varmistaa, että asiat käsitellään oikein, Metsälampi toteaa.

Avustukset ja hankkeet vaativat suunnitelmallista seurantaa

Monen järjestön toiminta perustuu ainakin osittain avustuksiin, hankerahoitukseen, lahjoituksiin tai apurahoihin. Rahoitukseen liittyy usein ehtoja, käyttötarkoituksia ja raportointivelvoitteita.

Olemme auttaneet asiakkaitamme rakentamaan talouden seurannan niin, että esimerkiksi hankkeiden, avustusten ja henkilöstökulujen toteumaa voidaan seurata tarkoituksenmukaisesti.

– Hyvä seuranta kannattaa rakentaa jo ennen kuin hanke alkaa. Silloin säästyy aikaakin, kun taloustietoa ei tarvitse myöhemmin kerätä erikseen raportointia varten, Metsälampi sanoo.

Taloushallinnon tehtävä on myös ennakoida

Kuten Metsälampi aikaisemmin totesi, järjestön taloushallinnossa katse ei voi olla vain menneessä. Budjetointi, kassavirran seuranta, henkilöstökulujen ennakointi ja toteuman vertailu systemaattisesti suunnitelmaan antavat hallitukselle ja johdolle huomattavasti paremmat edellytykset suunnitella tulevaa.

VIEW Groupissa nämä asiat ovat meille tuttuja. Tuemme järjestöjä muun muassa edellä mainituissa asioissa, ja CFO- ja Neuvontapalvelumme auttavat asiakkaitamme erilaisissa järjestöjen tarpeissa ja muutostilanteissa.

Palkkahallinnossa järjestöjen erityispiirteet korostuvat

Vaihtuvat työntekijät, määräaikaisuudet, projektiluontoinen työ ja erilaiset työehtosopimukset edellyttävät myös palkkahallinnolta erityistä osaamista.

VIEW Groupin palkkahallinnon asiantuntemus yhdistyy talouden kokonaisseurannan tarpeisiin, jolloin henkilöstökulujen kehitystä voidaan seurata myös osana hankkeiden ja koko toiminnan taloutta.

Säätiöissä korostuvat varojen käyttö ja raportointi

Säätiöiden taloushallinnossa nousevat erityisesti esiin säätiön tarkoitus, varallisuus, avustustoiminta sekä talouden ja toiminnan raportointi.

– Säätiön taloushallinnossa olennaista on, että luvut eivät jää irrallisiksi. Niiden pitää kuvata sitä, miten säätiön tarkoitusta toteutetaan ja miten varoja käytetään, Metsälampi korostaa.

Oma palvelutiimi tuo jatkuvuutta ja huolenpitoa

VIEW Groupissa vahvuutemme ei ole vain asiantuntemus, vaan myös tapamme palvella.

Jokaisella asiakkaallamme on oma asiantunteva palvelutiimi, joka tuntee asiakkaan toiminnan, talouden ja erityispiirteet. Asiakas saa tuekseen useamman osaajan, jolloin palvelu ei ole yhden henkilön varassa, mutta yhteyshenkilöt ovat tuttuja.

Päivittäinen arkemme ja toimintatapamme rakentuu vahvasti arvojemme pohjalta:

• Care – välitämme. Tunnemme asiakkaan ja olemme kiinnostuneita siitä, mitä hänen toiminnassaan ja taloudessaan tapahtuu.
• Commit – sitoudumme. Huolehdimme sovituista asioista ja katsomme taloutta pitkäjänteisesti yhdessä asiakkaan kanssa.
• Create – kehitämme. Etsimme aktiivisesti parempia tapoja seurata taloutta, automatisoida rutiineja ja tuottaa päätöksenteon kannalta olennaista tietoa.

Arvot eivät ole meille vain sanoja seinälle nostettuna, vaan kompassi, joka ohjaa työtämme ja asennettamme niin asiakkaita, kollegoja ja kumppaneita kohtaan.

Kokemus näkyy käytännössä

Parin vuosikymmenen kokemus järjestöjen taloushallinnosta antaa Matille vahvan näkemyksen siitä, millaisia kysymyksiä järjestöjen arjessa tulee vastaan.

Järjestöjen taloushallinnossa tärkeintä on kokonaisuuden ymmärtäminen. Kun ymmärrämme, mistä asiakkaan rahoitus muodostuu, mitä toimintaa se harjoittaa ja millaisia tavoitteita sillä on, pystymme tuottamaan myös taloustietoa, josta on oikeasti hyötyä, Metsälampi tiivistää lopuksi.

VIEW Groupin asiantuntijat yhdistävät järjestöjen taloushallinnon erityisosaamisen, verotuksen, palkkahallinnon, raportoinnin ja talouden suunnittelun.